We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
De persoonsgegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doelen die hierboven beschreven zijn.
We zullen nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee geen overeenkomst is afgesloten.
Om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen maken wij hierin de nodige afspraken met deze partijen.
Verder zullen wij uw gegevens niet verder doorgeven aan derden tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld de politie die bij ons gegevens komt opvragen voor een onderzoek dat gevoerd wordt. In zo’n geval zijn we verplicht deze gegevens af te geven.
We kunnen uw gegevens ook delen met derden indien u ons hier toestemming toe verleent. U kan altijd deze toestemming terug intrekken.
Wij verstrekken geen gegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.
Bewaartermijn
Filologica bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens nodig waren. De gegevens worden niet langer dan 6 jaar bewaard.
Beveiliging van de gegevens
Wij nemen zoveel mogelijk technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
Zo zijn alle personen die namens Filologica kennis kunnen hebben van uw gegevens gehouden aan geheimhouding.
We houden de persoonsgegevens met betrekking tot activiteiten bij via een beveiligde Google Drive die enkel toegankelijk is voor het presidium.
De presidiumleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Op onze vergaderingen evalueren we regelmatig ons privacybeleid
Het maken van back-up’s van persoonsgegevens
Uw rechten omtrent uw gegevens
U hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben in te kijken en recht op correctie of verwijdering hiervan. Bovenaan in deze privacyverklaring vindt u hoe u contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Hiervoor kunnen wij u vragen om uw identiteit te bewijzen.
Klachten
Indien u een klacht zou hebben omtrent onze verwerking van uw persoonsgegevens dan verzoeken wij u om ons hier direct over te contacteren. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement
Filologica kan zijn privacy policy wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 9 september. De oudere versies van ons privacybeleid zullen in ons archief worden opgeslagen. Indien u deze wilt raadplegen kan u ons hiervoor een mail sturen.
